Code de conduite des étudiants

1. Se livrer à toute conduite abusive ou humiliante ou à tout geste obscène dirigé vers une autre personne ou un groupe de personnes qui a pour effet de créer un environnement hostile, de perturber le processus éducatif ou d'entraver les droits ou privilèges d'autres membres de la communauté du Collège.
2. Dénigrer la race, le sexe, la religion, la couleur, la croyance, le handicap, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’ascendance ou l’âge d’un ou de plusieurs individu(s).
3. Obstruction ou perturbation de l'enseignement, de l'apprentissage, de la recherche, de l'administration, des procédures disciplinaires ou de tout autre événement autorisé par le Collège.
4. Menacer directement, agresser verbalement ou harceler un employé (administrateur, professeur, personnel), un étudiant ou un ou plusieurs invités du Collège.
5. Ne pas se conformer aux directives d'un responsable du Collège (ex. : demander de quitter une salle de classe, de quitter un endroit, de présenter une carte d'identité, etc.)
6. S'adonner à toute forme de jeu de hasard dans les locaux du Collège ou lors d'événements parrainés par le Collège.
7. Langage inapproprié, conduite désordonnée ou conduite ou expression obscène, indécente ou obscène sur le campus.
8. Actes de malhonnêteté, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :
   1. Contrefaçon, altération ou utilisation abusive de tout document, dossier ou instrument d'identification du Collège.
   2. Altération des dossiers, documents ou instruments d'identification du Collège ou utilisation de ceux-ci dans l'intention de frauder.
   3. Fournir de fausses informations à tout responsable, membre du corps professoral ou bureau du Collège.
   4. Falsifier l’élection d’une organisation étudiante reconnue par le Collège.
9. Allumer un incendie sur le campus ou dans des locaux liés au campus sans autorisation appropriée. Utilisation inappropriée de toute substance combustible, chimique ou inflammable, pouvant présenter un risque d'incendie, une gêne, une menace ou un danger pour les biens ou les personnes et/ou les personnes se trouvant dans les locaux du Collège.
10. Vol, larcin, détournement de fonds, fraude ou prise temporaire des biens d'autrui ou possession de biens volés sans autorisation.
11. Vol, vente et/ou possession de livres volés.
12. La création intentionnelle d'un faux rapport concernant une bombe, un incendie ou une autre urgence dans tout bâtiment, structure ou installation dans les locaux du Collège ou dans des locaux liés au Collège au moyen de l'activation d'une alarme incendie ou de toute autre manière.
13. Agression physique, viol ou harcèlement sexuel contre un employé (administrateur, professeur, personnel), un étudiant ou un ou plusieurs invités du Collège.
14. Vandalisme, destruction malveillante, dommages, dégradations ou mauvaise utilisation de la propriété publique ou privée du Collège, y compris le matériel de la bibliothèque et tous les ordinateurs/équipements.
15. Occupation non autorisée, entrée non autorisée ou utilisation non autorisée de toute installation du Collège ou des installations ou locaux liés au Collège.
16. Participation à une manifestation, une émeute ou une activité qui perturbe les opérations normales du Collège et porte atteinte aux droits d'autres membres de la communauté du Collège, conduisant ou incitant d'autres personnes à perturber les activités prévues et/ou normales dans tout bâtiment ou zone du Collège.
17. Utilisation ou possession non autorisée sur le campus d'armes à feu, de munitions, d'explosifs, de feux d'artifice ou d'autres armes, substances ou matériaux dangereux.
18. Violation de la politique relative à l'usage du tabac du Collège.
19. Utilisation, possession, fabrication ou distribution de drogues illégales, de substances contrôlées, de stupéfiants ou de boissons alcoolisées ou être sous l'influence de ceux-ci.
20. Abus du processus disciplinaire, y compris, mais sans s'y limiter :
    1. Défaut d'obéir à la convocation d'un conseil judiciaire ou d'un responsable du collège.
    2. Falsification, distorsion ou fausse déclaration d'informations devant un conseil judiciaire.
    3. Perturbation ou interférence avec le bon déroulement d'une procédure judiciaire.
    4. Tenter de décourager la participation ou l'utilisation appropriée d'un individu au système judiciaire.
    5. Tenter d'influencer l'impartialité d'un membre d'un conseil judiciaire avant et/ou pendant la procédure judiciaire.
    6. Harcèlement (verbal ou physique) et/ou intimidation d'un membre d'un conseil judiciaire avant, pendant et/ou après une procédure judiciaire.
    7. Non-respect de la ou des sanctions imposées en vertu du Code de l'étudiant.
    8. Influencer ou tenter d’influencer une autre personne pour qu’elle commette un abus du système judiciaire.
    9. Toute autre violation de la loi locale, étatique ou fédérale en vigueur.

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PHILOSOPHIE
Les individus assument des responsabilités spécifiques pour faire respecter et maintenir les normes et les attentes de la communauté à laquelle ils appartiennent. Le Collège s'attend à ce que les étudiants se conforment aux lois civiles et aux règlements du Collège. La conduite d’un étudiant qui enfreint ces lois et règlements peut entraîner des mesures disciplinaires de l’Ordre. Le processus judiciaire part du principe que les procédures disciplinaires, lorsqu'elles sont nécessaires, doivent être un processus éducatif. Des sanctions disciplinaires sont imposées pour aider les étudiants à développer leur responsabilité individuelle et encourager l'autodiscipline, favoriser le respect des droits d'autrui et protéger les droits, les libertés et la sécurité des membres de la communauté du campus.

Le but du processus judiciaire est de fournir un processus éducatif équitable pour la responsabilisation de la conduite des étudiants, de promouvoir le développement de l'intégrité individuelle, de protéger les droits des membres de la communauté du Collège et de faire respecter les règles et règlements non académiques de le collège.

EXIGENCES DE PROCÉDURE : PLAINTE ET ENQUÊTE INITIALE
Tout membre de la communauté universitaire peut déposer une plainte concernant des violations présumées du code de conduite contre tout étudiant. La plainte doit être une déclaration écrite citant les dispositions du code qui auraient été violées et fournissant un résumé des faits qui constituent une violation. Les plaintes doivent être déposées auprès du Bureau des services aux étudiants. Le doyen des affaires étudiantes ou son représentant devra rapidement examiner et enquêter sur la plainte.

À la suite de l'enquête, le doyen des affaires étudiantes ou son représentant déterminera s'il existe des motifs suffisants de croire qu'une violation du code a eu lieu. Lorsque le doyen des affaires étudiantes ou son représentant a déterminé des motifs insuffisants pour croire qu'une violation du code de conduite a eu lieu, la plainte sera rejetée. Par écrit, toutes les personnes concernées seront informées de cette action. Lorsque le doyen des affaires étudiantes ou la personne désignée a déterminé qu'il existe des motifs suffisants de croire qu'une violation du code de conduite a eu lieu, le doyen des affaires étudiantes ou la personne désignée doit soit tenir une audience informelle, soit renvoyer l'affaire au comité de conduite des étudiants. en fonction de la gravité des violations présumées.

DROIT À UNE AUDITION
L’étudiant accusé a droit à une audience rapide de son affaire. Lors d'audiences impliquant plus d'un élève accusé, le gestionnaire de cas peut, à sa discrétion, permettre que les audiences concernant chaque élève se déroulent séparément.

AVIS ET RÉPONSE
Toutes les accusations doivent être présentées à l’étudiant accusé sous forme écrite. Le droit à un avis écrit des accusations sera délivré au moins 72 heures avant l'audience, sauf en cas de fin de semestre. Dans de tels cas, l'étudiant peut renoncer à son droit à une notification de 72 heures pour accélérer la conclusion dans les délais d'une audience en cours. Tous les avis écrits seront envoyés par courrier à l'adresse de l'étudiant telle qu'elle apparaît dans les dossiers officiels du Collège. Les étudiants sont responsables de tenir le bureau des services d’inscription informé de leur adresse actuelle.

AUDIENCE INFORMELLE
Dans certains cas de mauvaise conduite d'un étudiant, une audience formelle peut ne pas être nécessaire. C’est souvent vrai lorsque l’élève reconnaît sa responsabilité et que la violation est moins grave. Dans ce cas, l'étudiant assiste à une audience informelle avec le gestionnaire de cas pour discuter de l'incident, de l'implication de l'étudiant et des mesures qui doivent être prises ou des sanctions imposées pour résoudre l'affaire. Une lettre officielle résumant cette discussion suivra cette réunion. La lettre fait partie du dossier judiciaire de l'étudiant.

CONSEIL DE CONDUITE DES ÉTUDIANTS
Dans les cas où la violation alléguée est d'une telle nature que, de l'avis du gestionnaire de cas, une sanction de suspension ou d'expulsion pourrait être imposée, l'affaire sera renvoyée au Conseil de conduite des étudiants. Cette autorité et cette responsabilité incombent au gestionnaire de dossier, qui est informé de toutes les procédures et examine la décision et les recommandations en matière de sanctions. Certaines questions, telles que les cas d'inconduite sexuelle des étudiants, sont soumises à l'agent du Titre IX du Collège.

Structure du conseil de conduite des étudiants

• Le Conseil de conduite des étudiants comprend des membres formés de la communauté du Collège, des étudiants, des professeurs et du personnel.
• Le doyen des affaires étudiantes nomme un président exécutif en tant que membre sans droit de vote. Le président est chargé de prendre des notes pendant l'audience, de fournir un résumé écrit du raisonnement de la Commission et de distribuer des copies des accusations, des décisions et des sanctions recommandées. Les membres du Conseil de conduite des étudiants doivent se disqualifier d'entendre des affaires découlant de questions les concernant ou concernant des personnes, ils subissent un préjudice injustifié.

PREUVES, TÉMOIGNAGES ET TÉMOINS
L'audience doit être informelle et ne doit pas nécessairement respecter les règles de procédure formelles ou les règles techniques de preuve suivies par les tribunaux.

• L'étudiant a le droit de se présenter en personne pour présenter sa défense devant l'instance judiciaire et appeler des témoins. L'étudiant a le droit de refuser de répondre aux questions ou peut choisir de ne pas comparaître devant l'instance judiciaire. Si l'étudiant choisit de ne pas se présenter, l'audience aura lieu en son absence. L'étudiant a le droit de poser des questions à l'instance judiciaire ou aux témoins.

DROIT À UN CONSEILLER
Les étudiants peuvent être assistés lors des audiences par un conseiller. Le conseiller ne peut pas parler au nom de l'étudiant accusé mais peut seulement conseiller l'étudiant. Les étudiants doivent aviser le gestionnaire de cas s'ils ont l'intention d'amener un conseiller et fournir le nom de ce conseiller 24 heures avant l'audience.

CHARGE DE LA PREUVE
Après l'audience, l'organe judiciaire déterminera, à la majorité des voix (si l'organe judiciaire est composé de plus d'une personne), si l'étudiant a violé chaque article du code de conduite étudiante que l'étudiant est accusé d'avoir violé. La décision de l'organisme judiciaire sera basée sur la question de savoir s'il est « plus probable qu'improbable » que l'étudiant accusé ait violé le code de conduite.

CONFIDENTIALITÉ ET DOSSIERS DES PROCÉDURES
Les audiences se déroulent à huis clos afin de protéger le caractère confidentiel des débats. Il doit y avoir un compte rendu de toutes les audiences, tel qu'un enregistrement sur bande. Le dossier demeure la propriété du Collège.

LA DÉCISION
L'étudiant est informé par écrit de la décision de l'instance de jugement et de la méthode de recours dans les cinq jours scolaires précédant l'audience finale.

LES SANCTIONS
Tout étudiant reconnu coupable d'avoir enfreint l'un des règlements ou politiques du Hudson County Community College peut être soumis à une ou plusieurs des sanctions suivantes :

• Avertissement verbal
• Avertissement écrit formel
• Amendes et/ou restitution
• Participation obligatoire à des conseils en santé mentale ou à un programme éducatif
• Probation disciplinaire : ce statut indique que de futures violations de la politique pourraient entraîner des sanctions plus sévères et/ou une suspension ou une expulsion du Collège.
• Suspension: Il est interdit à l’étudiant de s’inscrire aux cours ou de se trouver dans les locaux du Collège pendant une durée déterminée.
• Expulsion: Il est interdit à l'étudiant de s'inscrire aux cours ou de se trouver dans les locaux du Collège.

SUSPENSION D'URGENCE
Si les actions d'un étudiant constituent une menace ou un danger immédiat pour un membre du Collège, le doyen des affaires étudiantes (en consultation avec le vice-président principal des affaires étudiantes et des inscriptions et le directeur exécutif de la sûreté et de la sécurité) peut immédiatement suspendre ou modifier l'admission d'un étudiant. droits en attendant une audience du Student Conduct Board. La planification de l'audience n'empêchera pas la résolution de l'affaire par la médiation ou tout autre processus de règlement des différends. La décision est fondée sur la question de savoir si la présence continue de l'étudiant sur le campus du Collège menace raisonnablement le bien-être physique ou émotionnel de toute personne, y compris l'étudiant, ou pour des raisons liées à la sécurité et au bien-être de toute propriété du Collège ou de toute fonction du Collège.

APPELS
Par écrit, l'étudiant inculpé peut faire appel de la décision de l'organisme de jugement auprès du vice-président principal chargé des affaires étudiantes et des inscriptions dans les dix jours scolaires suivant la publication de la décision. Les appels doivent préciser la nature et les motifs de l’appel. Le vice-président principal chargé des affaires étudiantes et des inscriptions peut alors entendre l'appel. Les appels doivent être fondés uniquement sur les motifs suivants :

• La conduite procédurale de l'organisme décisionnel peut avoir été préjudiciable à l'élève accusé.
• L'imposition de sanctions disproportionnées à l'infraction.
• L’émergence de nouveaux éléments de preuve selon lesquels l’exercice de la diligence raisonnable n’aurait pas pu être découvert auparavant et qui, s’ils avaient été présentés lors de l’audience initiale, auraient affecté la décision initiale de l’organe de jugement.

Les décisions initiales, y compris les sanctions, en appel peuvent être maintenues, annulées ou modifiées. L'affaire peut également être renvoyée au Comité de déontologie pour réexamen et pour d'autres conclusions de fait ou déterminations. Il est à la discrétion de la personne qui traite l'appel de renvoyer l'affaire à un autre organisme approprié de l'Ordre. Les décisions en appel seront généralement publiées dans les 21 jours ouvrables suivant la réception de la demande. Les décisions en appel sont définitives.

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L’intégrité académique est essentielle à la poursuite de l’éducation. Pour les étudiants du HCCC, cela signifie maintenir les normes éthiques les plus élevées dans l’accomplissement de leurs travaux académiques. Ce faisant, les étudiants obtiennent des crédits universitaires grâce à leurs efforts honnêtes. Lorsqu’ils reçoivent un certificat ou un diplôme, ils ont atteint un objectif qui représente une véritable réussite et peuvent réfléchir avec fierté à leur accomplissement. C’est ce qui donne à l’enseignement collégial sa valeur essentielle. 

Les violations du principe d'intégrité académique comprennent :

• Tricher aux examens.
• Signaler de fausses données de recherche ou des résultats expérimentaux.
• Permettre à d'autres étudiants de copier son travail pour le soumettre aux instructeurs.
• Communiquer le contenu d'un examen aux autres étudiants qui passeront le même test.
• Soumettre le même projet dans plus d’un cours, sans en discuter au préalable avec les instructeurs.
• Soumettre un travail plagié. Le plagiat est l'utilisation des mots ou des idées d'un autre écrivain sans créditer correctement cette personne. Cette utilisation non reconnue peut provenir de livres ou d'articles publiés, d'Internet ou du travail d'un autre étudiant.

Violations de l'intégrité académique
Lorsque les étudiants agissent de manière malhonnête en répondant aux exigences de leur cours, ils diminuent la valeur de l’éducation pour tous les étudiants. Les étudiants qui enfreignent la politique du Collège sur l'intégrité académique s'exposent à des notes d'échec aux examens ou aux projets, ou pour l'ensemble du cours. Dans certains cas, des cas graves ou répétés de violations de l’intégrité académique peuvent justifier des mesures disciplinaires supplémentaires. 

Violations signalées au doyen de la division ou au doyen adjoint des services aux étudiants
Selon la gravité de la ou des violations, le doyen de la division déterminera si des mesures disciplinaires supplémentaires sont justifiées. Le vice-doyen aux étudiants aide les affaires académiques à maintenir un haut niveau d'intégrité académique sur le campus. Le vice-doyen aux étudiants travaille avec les doyens des facultés et des divisions pour sensibiliser les étudiants à la malhonnêteté académique et pour juger les cas disciplinaires dans lesquels il y a des violations présumées des politiques du collège. Si une violation des normes d'intégrité académique du HCCC justifie une audience disciplinaire avec le doyen adjoint des étudiants, les sanctions peuvent inclure la suspension, l'expulsion ou d'autres mesures jugées appropriées. 

RÈGLEMENT DU LABORATOIRE ACADÉMIQUE

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PUBLICITÉ ET AVIS
TOUTES les affiches et avis placés sur les tableaux d’affichage des activités étudiantes doivent être apportés au Bureau des activités étudiantes pour approbation. Une fois approuvé, le dépliant ou l’affiche ne peut être placé que dans les zones désignées. L'affichage dans des espaces autres que ceux désignés (babillards) est interdit. Aucune affiche n'est autorisée sur les portes, fenêtres, murs, salles de bains, etc. Aucun avis concernant la vente d'objets personnels ou de services ne sera approuvé. Cela signifie qu'aucune vente de livres, aucun service de garde d'enfants ou toute autre organisation extérieure à but lucratif ne sera approuvé pour publication.

LOI SUR LES DROITS ÉDUCATIFS FAMILIAUX ET LA VIE PRIVÉE (FERPA)
Les dossiers des étudiants sont protégés conformément à la loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée de 1974 telle que modifiée (FERPA). Les dossiers académiques des étudiants sont conservés au bureau du registraire. Ils peuvent être consultés par les responsables de l'Ordre ayant un intérêt éducatif légitime, ainsi que par d'autres personnes autorisées par la loi. Afin de protéger la vie privée d'un étudiant, les notes des étudiants et autres informations ne figurant pas dans le répertoire seront divulguées uniquement à l'étudiant, et non aux membres de sa famille sans autorisation écrite. Pour sa protection, l'étudiant devra présenter une pièce d'identité valide lorsqu'il demandera toute information relative à son dossier. Pour plus d'informations, contactez le bureau du registraire au (201) 360-4121.

Politique relative aux dossiers des étudiants :
Les dossiers des étudiants sont protégés conformément à la loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée de 1974 telle que modifiée (FERPA). Les dossiers des étudiants ne seront divulgués qu’avec l’autorisation écrite de l’étudiant. En vertu de la FERPA, le Hudson County Community College peut divulguer des « informations d'annuaire » sans le consentement préalable de l'étudiant. Les informations de l'annuaire peuvent inclure : le nom, l'adresse, l'annuaire téléphonique, l'adresse de courrier électronique, la date et le lieu de naissance, les photographies, le domaine d'études, le statut d'inscription (à temps plein/à temps partiel), les diplômes et récompenses décernés, les dates de fréquentation, les plus récents. école fréquentée précédemment et niveau scolaire. L'étudiant qui souhaite empêcher la divulgation des informations de son annuaire doit en faire la demande écrite au Bureau du registraire au plus tard le dixième jour du début de chaque semestre. La FERPA est applicable aux lycéens suivant des cours avec HCCC. 

La loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) accorde aux étudiants éligibles certains droits concernant leur dossier scolaire. (Un « étudiant admissible » en vertu de la FERPA est un étudiant âgé de 18 ans ou plus ou qui fréquente un établissement postsecondaire.) Ces droits comprennent :

1. Le droit d'inspecter et d'examiner les dossiers scolaires de l'étudiant dans les 45 jours suivant le jour où le Hudson County Community College reçoit une demande d'accès. Un étudiant doit soumettre au registraire, au doyen, au chef du département académique ou à tout autre responsable approprié, une demande écrite identifiant le(s) dossier(s) que l'étudiant souhaite inspecter. Le responsable de l'école prendra les dispositions nécessaires pour y accéder et informera l'élève de l'heure et du lieu où les dossiers pourront être inspectés. Si les dossiers ne sont pas conservés par le responsable de l'école à qui la demande a été soumise, ce responsable informera l'élève du bon responsable à qui la demande doit être adressée.
2. Le droit de demander la modification des dossiers scolaires de l'étudiant que l'étudiant estime inexacts, trompeurs ou autrement en violation des droits à la vie privée de l'étudiant en vertu de la FERPA. Un élève qui souhaite demander à l'école de modifier un dossier doit écrire au responsable de l'école responsable du dossier, identifier clairement la partie du dossier que l'élève souhaite modifier et préciser pourquoi elle doit être modifiée. Si l'école décide de ne pas modifier le dossier comme demandé, l'école informera l'élève par écrit de la décision et du droit de l'élève à une audience concernant la demande de modification. Des informations supplémentaires concernant les procédures d'audience seront fournies à l'étudiant lorsqu'il sera informé de son droit à une audience.
3. Le droit de fournir un consentement écrit avant que l'université ne divulgue des informations personnelles identifiables (PII) provenant du dossier scolaire de l'étudiant, sauf dans la mesure où la FERPA autorise la divulgation sans consentement.
4. Le droit de déposer une plainte auprès du ministère américain de l'Éducation concernant le manquement présumé du Hudson County Community College à se conformer aux exigences de la FERPA. Le nom et l'adresse du bureau qui administre la FERPA sont : Family Policy Compliance OfficeU.S. Ministère de l’Éducation400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202 

PROCÉDURES DE GRIEFS
Selon les procédures actuelles de règlement des griefs des étudiants, les étudiants sont libres de faire part de leurs préoccupations à divers collèges et/ou groupes étudiants pour être entendus, mais certaines étapes doivent être suivies :

1. Plaintes liées à l'expérience académique - par exemple, les méthodes de l'instructeur, les notes, les exigences des cours, etc. :
   1. Membre de la faculté
   2. Doyen associé de division
   3. Doyen de l'enseignement/des arts ou doyen de l'enseignement/des sciences
   4. Vice-président principal aux affaires académiques
   5. Président
2. Plaintes liées aux employés du Collège (professeurs/personnel) concernant le harcèlement sexuel, racial, religieux et homophobe :
   1. Coordinateur(s) du Titre IX
   2. Président
3. Décisions administratives liées au paiement (par exemple, remboursements, obligations impayées, frais, paiements différés, etc.)
   2. Directeur financier 
   3. Président
4. Plaintes liées aux services de soutien aux étudiants handicapés :
   1. Coordonnatrice des services de soutien aux personnes handicapées
   2. Directeur du Conseil et de l'Orientation
   3. Doyen adjoint des services aux étudiants
   4. Doyen des services aux étudiants
   5. Vice-président principal du campus North Hudson et du bureau des services étudiants et éducatifs
   6. Président
5. Problèmes de sécurité (par exemple, dommages matériels, vols, etc.)
   1. Directeur de la sécurité 
   2. Vice-président principal du campus North Hudson et du bureau des services étudiants et éducatifs
   3. Président 

L'association gouvernementale étudiante constitue souvent un véhicule approprié pour diffuser les plaintes des étudiants en premier lieu, en particulier si ces plaintes touchent une partie importante de la population étudiante. La liste ci-dessus indique des exemples de procédures de réclamation des étudiants. Les étudiants sont invités à considérer le Bureau des services aux étudiants comme une ressource pour toute préoccupation qu'ils pourraient avoir concernant leur inscription au HCCC. Aucune des procédures ci-dessus, ni aucune réglementation citée dans le manuel de l'étudiant, n'entrave (n'exclut) le droit des étudiants de recourir aux tribunaux publics ou civils. Les étudiants bénéficient de la même liberté d'expression, de réunion pacifique et du même droit de pétition dont jouissent tous les autres citoyens, et en tant que membres de la communauté universitaire, ils sont également soumis aux mêmes devoirs que la société impose aux autres.

Formulaire de signalement de malhonnêteté académique

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Gérer les étudiants perturbateurs

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