Federal Work Study Foire d'emplois

Marché

Assister le service de la paie dans ses tâches administratives générales, notamment répondre au téléphone, photocopier et numériser des documents, et assurer la confidentialité des informations relatives à la paie et à la comptabilité.

Responsabilités

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité de travailler indépendamment.
• Bilingue ou multilingue.
• Fiable et ponctuel.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences en service à la clientèle.

Langues

Marché

Un bon conseiller clientèle est capable de répondre aux questions concernant le fonctionnement, les produits ou les services du département. Il interagit avec les clients pour comprendre leurs préoccupations, répondre à leurs besoins et traiter leurs réclamations. Il répond aux appels téléphoniques et aux courriels. Les compétences requises incluent une bonne connaissance des produits, une capacité d'écoute et de communication efficace, un comportement professionnel et agréable, ainsi qu'une aptitude au travail d'équipe.

Responsabilités

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité de travailler indépendamment.
• Bilingue ou multilingue.
• Fiable et ponctuel.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences en service à la clientèle.

Langues

Marché

Fournir aux étudiants des informations sur l'aide financière et la constitution de leur dossier. Communiquer avec les étudiants de manière aimable et patiente. Faire part de ses suggestions au département afin d'optimiser l'accompagnement des étudiants. Saisir des notes et des commentaires dans le système d'aide financière. Être capable de travailler en équipe. Être capable de répondre aux courriels et aux SMS.

Responsabilités

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité de travailler indépendamment.
• Bilingue ou multilingue.
• Fiable et ponctuel.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences en service à la clientèle.

Langues

Marché

Agit à titre d'assistant(e) à la réception du programme de soins infirmiers. Répond au téléphone, accueille les visiteurs, les oriente et entretient l'espace de réception. L'assistant(e) à la réception est le premier point de contact du programme de soins infirmiers. Une apparence professionnelle et une attitude chaleureuse sont requises en tout temps.

Responsabilités

• Peut travailler n'importe quelles heures de 4 à 10 heures par semaine ou plus à condition que cela n'interfère pas avec les horaires de cours (ne peut pas dépasser 20 heures par semaine), pour la réception ou d'autres zones administratives assignées pendant les semestres d'automne et de printemps.
• Doit toujours maintenir un comportement agréable et saluer et diriger les visiteurs de manière appropriée.
• Will répondra au téléphone de manière professionnelle, filtrera les appels téléphoniques, prendra des messages complets et précis et dirigera les appels de manière rapide et efficace.
• Interagira de manière professionnelle avec tous les visiteurs, professeurs, membres du personnel et administrateurs du département des soins infirmiers, ainsi qu'avec d'autres départements du HCCC.
• Aidera à la saisie de la correspondance, à l'édition de documents, au classement des documents dans des dossiers, à la réalisation de photocopies, à la création d'étiquettes d'adresse dans WORD, à la mise en ordre alphabétique des documents et à l'organisation des classeurs infirmiers, à l'envoi massif de brochures, de formulaires, de dépliants, etc.
• Accomplir d’autres tâches administratives assignées au besoin.
• Respectera les règles et règlements du programme de soins infirmiers autorisés tels que définis dans le manuel de l'étudiant du HCCC, dans le document sur les règles et l'étiquette du bureau des soins infirmiers autorisés ainsi que dans le manuel de l'étudiant du programme FWS.
• Doit être orienté vers le service client.
• Attire l'attention de son superviseur immédiat, qui est l'assistant administratif principal du programme de soins infirmiers autorisés, sur toute situation d'urgence qui nécessite une attention immédiate si nécessaire.

Compétences requises

• Expert en informatique et en équipement de bureau
• Étiquette téléphonique appropriée ; voix claire requise
• Compétences en classement / Compétences en dactylographie / Envoi de courrier électronique / Numérisation / Photocopie
• Accueille et oriente les étudiants / invités / employés du HCCC de manière appropriée
• Doit être ponctuel et présent pour les quarts de travail convenus

Langues

Marché

Fournir un soutien administratif et offrir un excellent service client en gérant les tâches administratives, en répondant aux demandes des clients, en tenant les dossiers et en soutenant les opérations quotidiennes. Les responsabilités comprennent la réponse au téléphone, la planification, la saisie de données, la réponse aux courriels et l'assistance aux clients, en personne ou par téléphone. Les candidats idéaux sont organisés, minutieux et capables de communiquer clairement et professionnellement.

Compétences requises

• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

L'équipe des services Web recherche des candidats pour le poste d'administrateur Web. Ces candidats seront capables d'assurer la maintenance générale du site web public du HCCC entre 9 h et 5 h. Les horaires sont flexibles en fonction des disponibilités des étudiants, mais l'engagement à travailler dans les limites du temps disponible chaque semaine est requis.

Responsabilités

• Mise à jour des pages Web du HCCC avec du contenu
• Maintenance générale sur les pages Web
• Résoudre les problèmes qui se produisent sur les pages Web
• Réparer les liens cassés
• Mise à jour des pages Web pour les fonctionnalités mineures de qualité de vie afin d'améliorer l'accessibilité
• Soumettre des rapports au superviseur pour les mises à jour générales de l'état et les modifications apportées sur l'ensemble du site Web
• Effectuer des tâches supplémentaires liées au Web, selon les besoins du directeur associé des services Web et du portail.
• Les candidats retenus travailleront au campus Journal Square au 26 Journal Square, au 14e étage dans la salle X2 et travailleront en étroite collaboration avec le directeur associé des services Web et portail.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Responsabilités

• Aider aux tâches générales du bureau, y compris répondre au téléphone.
• Copier et numériser des documents.
• Tenir des registres.
• Répondre aux courriels et effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les besoins.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Le Bureau de l'avancement recherche des étudiants en alternance motivés et rigoureux pour occuper un poste d'assistant administratif/de soutien. Ce poste offre une précieuse opportunité d'acquérir une expérience pratique en administration d'organismes à but non lucratif, en gestion de données, en planification d'événements et en engagement des anciens. Le/La candidat(e) idéal(e) soutiendra les opérations quotidiennes en contribuant à la tenue de registres précis, sera à l'aise avec les tâches administratives, s'adaptera à l'évolution des besoins et sera capable de travailler de manière autonome et collaborative.

Responsabilités

• Créez, mettez à jour et maintenez des feuilles de calcul, des listes de contacts et des bases de données avec précision et souci du détail.
• Effectuer des recherches sur Internet pour soutenir les efforts de collecte de fonds et d’engagement des anciens élèves.
• Aider à la compilation et à l’organisation des informations sur les donateurs et les anciens élèves.
• Fournir une assistance administrative générale, comme le classement, la réalisation de copies et l’organisation du matériel.
• Aider à rassembler les envois postaux, à créer des dossiers d’information et à préparer les documents de réunion.
• Aidez à entretenir les fournitures de bureau et les systèmes d’organisation des classeurs.
• Volonté d’apprendre et de soutenir une grande variété de tâches de bureau.
• Apportez des idées et aidez à la conservation des publications sur les réseaux sociaux.
• Aider au calendrier et à la planification des médias sociaux.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Marché

Réception de première ligne et soutien administratif - Accueillir et diriger les visiteurs internes et externes de manière courtoise et professionnelle; Maintenir un environnement de bureau chaleureux et accueillant; Répondre aux appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes de renseignements de base et les transmettre au personnel approprié, au besoin. Tâches administratives - Copier, numériser, classer et organiser les documents du programme avec précision et en toute sécurité; Aider à la saisie de données et à la tenue des dossiers des étudiants et du programme; Répondre rapidement aux courriels; rédiger, relire et distribuer les documents de bureau; Fournir une assistance administrative générale, comme la préparation du matériel pour les réunions et l'entretien des fournitures de bureau. Communications. Soutien aux événements - Assister occasionnellement à des événements sur le campus (séances d'orientation, ateliers, journées portes ouvertes) selon les directives du superviseur, aider à l'installation, à l'enregistrement et aux tâches générales de coordination de l'événement.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Les assistants de galerie apprendront tous les aspects de la gestion d'une galerie et de la planification des programmes : accueil des visiteurs, soutien aux programmes, participation à la vie communautaire et développement des compétences générales, notamment en matière de service client, de saisie de données de base, d'enseignement et de marketing.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Accueillir et assister les étudiants et les professeurs.
• Répondre au téléphone et gérer les e-mails.
• Classez, copiez et organisez les fournitures.
• Assister aux expositions et aux événements.
• Soutenir les projets du corps professoral.
• Nettoyer et organiser les laboratoires d'art en studio.
• Suivre les matériaux et maintenir les heures de laboratoire.
• Respecter la confidentialité et les politiques du collège.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Soutien administratif général (téléphones, courriels, classement).
• Aider à coordonner la communication départementale.
• Promouvoir des spectacles et des événements.
• Créez des affiches, des dépliants, des programmes et du contenu social.
• Entretenir les archives, les accessoires, les costumes.
• Faire des courses et aider en salle.
• Gardez l’espace de travail propre et professionnel.
• Suivez les politiques du collège et maintenez la confidentialité.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Accueillir et aider les étudiants, les professeurs et les visiteurs.
• Répondez au téléphone, prenez des messages et dirigez les appels.
• Classer les documents et tenir des registres.
• Effectuer la saisie de données, la photocopie, la numérisation.
• Aider aux projets spéciaux et à la distribution du courrier.
• Maintenir la confidentialité et suivre les politiques du collège.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Assister les techniciens de laboratoire dans la préparation des laboratoires de biologie et de chimie. Effectuer l'inventaire des solutions chimiques et du matériel, le lavage de la verrerie et l'entretien général du laboratoire. Assister les professeurs lors des activités de laboratoire.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Servir de premier point de contact pour les professeurs, les étudiants et le personnel par téléphone, courriel et interactions en personne. Évaluer les demandes et fournir des conseils sur les services, les processus et les procédures du département.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives courantes, notamment répondre et diriger les appels téléphoniques, tenir des dossiers, utiliser l’équipement de bureau et gérer la correspondance entrante et sortante.
• Aider à la préparation des contrats des professeurs et des modifications de la paie, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.
• Saisir et mettre à jour les données du corps professoral, y compris les taux de rémunération et les adresses personnelles, tout en préservant la confidentialité.
• Prenez des notes détaillées lors des réunions et effectuez un suivi avec un résumé à distribuer aux participants à la réunion.
• Organiser et gérer les dossiers du département, en assurant un classement approprié et une gestion sécurisée des informations sensibles.
• Fournir un soutien aux professeurs et aux étudiants en répondant aux demandes de renseignements et aux préoccupations par téléphone et par courrier électronique.
• Superviser les dossiers des étudiants et les listes de classe, en particulier à la fin de chaque semestre.
• Développer une familiarité avec les répertoires universitaires, les départements et les emplacements des campus pour guider efficacement les étudiants et les professeurs.
• Collaborer efficacement avec le personnel de la division pour contribuer aux objectifs du département.
• Gérer les demandes de manière professionnelle, en dirigeant les demandes vers les ressources appropriées et en aidant à la résolution des problèmes pour garantir un service client de haute qualité.
• Utiliser les applications Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel et Forms) avec compétence et maintenir le professionnalisme dans les communications écrites.
• Gérer et distribuer les fournitures du département selon les besoins.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et physiques, en intégrant les pratiques de tenue de dossiers numériques.
• Soutenir la coordination et l’exécution des activités et des événements du département.
• Effectuer les tâches connexes supplémentaires assignées.

Compétences requises

• Capacité de travailler indépendamment
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Marché

Les responsabilités comprennent la révision des devoirs avec les étudiants ; la révision des questionnaires et des résultats des tests ; la résolution des problèmes dans les domaines de la matière ; l'emploi d'aides à l'étude éprouvées avec les étudiants ; le développement de relations positives ; l'établissement de compétences dans la matière. * Tutorat des étudiants en mathématiques et en anglais (niveaux de base et universitaire).

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

L'assistant(e) administratif(ve) du programme EOF FWS apportera un soutien global (administratif, service client, administratif et technique) au personnel et aux étudiants du programme. Il/Elle sera principalement chargé(e) d'accueillir les visiteurs au bureau, de répondre au téléphone et de prendre les messages, de planifier les rendez-vous des étudiants via Microsoft Outlook et d'aider les étudiants à récupérer des informations sur le portail du Collège. Il/Elle pourra également effectuer les tâches administratives suivantes : saisie de données, photocopie, classement, distribution de documents ou autres aux différents bureaux du campus et/ou contrôle des feuilles de présence lors des événements organisés par EOF. D'autres tâches similaires pourront également être confiées, bénéfiques pour l'ensemble du programme.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Le/La candidat(e) retenu(e) assumera les tâches administratives générales, notamment répondre au téléphone, photocopier et numériser des documents, tenir des dossiers, classer des documents, répondre aux courriels et effectuer d'autres tâches administratives, le cas échéant. Le/La candidat(e) retenu(e) occupera le poste d'accueil et devra donc faire preuve de politesse et d'amabilité, et être disponible pour accueillir les clients et les orienter si nécessaire. Compétences de base à moyennes requises : maîtrise de l'informatique, sens de l'organisation et bonnes compétences en communication. Compétences de moyennes à étendues : répondre à des questions sur le fonctionnement, les produits ou les services du service, obtenir des informations sur les dossiers des étudiants et résoudre des problèmes liés aux produits ou services.

Responsabilités

• Connaissance des produits, bonnes capacités d'écoute et de communication, et capacité à travailler en équipe sont des qualités requises.
• Maintenir la confidentialité des étudiants et du personnel.
• Répondre au téléphone, classer/trier/organiser, se déplacer sur le campus/entre les campus, service client, utiliser la photocopieuse, utiliser les logiciels Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook pour les projets.
• Assister le doyen associé, les directeurs, les conseillers, les assistants administratifs et le secrétaire. Accomplir les tâches supplémentaires confiées par le personnel du centre d'orientation et de conseil.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Excellentes compétences en service à la clientèle, bilingue de préférence, non requis

Langues

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques
• Aide à la surveillance des examens
• Lecture et écriture pour les élèves en situation de handicap
• Saisie de données de base
• Aider à l’élaboration de programmes spéciaux

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Répondre aux téléphones
• Aider aux tâches quotidiennes du bureau, c'est-à-dire faire des copies, préparer le courrier à envoyer, ouvrir le courrier et d'autres tâches pour aider le personnel du bureau.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Empruntez et enregistrez les livres au bureau de prêt, répondez aux questions, donnez des indications, aidez les utilisateurs à se connecter et à résoudre d'autres problèmes techniques simples.
• Surveillez le Makerspace, aidez à l'impression 3D et à d'autres tâches.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Le candidat retenu sera le représentant de première ligne qui devra être poli, amical et facilement disponible pour accueillir et diriger les invités.

Responsabilités

• Aider aux tâches générales du bureau, y compris répondre au téléphone.
• Copier et numériser des documents.
• Tenir des registres.
• Répondre aux courriels et effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les besoins.
• Maintenir la communication avec le personnel administratif, les professeurs et les étudiants à tout moment.
• Respectez l’horaire de travail et soyez ponctuel.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Aide à l'enregistrement des tests et fournit des informations générales sur l'inscription aux nouveaux étudiants.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Vous aimez créer des diapositives PowerPoint créatives ? ​​Vous souhaitez acquérir une expérience concrète et intégrer une équipe dynamique et innovante ? Le Centre d'apprentissage en ligne recherche un étudiant pour contribuer à la conception de supports de cours performants pour les cours en ligne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un concepteur pédagogique et apprendrez à rendre les présentations et le contenu des cours plus clairs, attrayants et accessibles à tous les étudiants.

Responsabilités

• Améliorez les présentations PowerPoint, les guides pratiques et autres supports.
• Réviser le contenu du cours pour plus de clarté, d’accessibilité et de conception visuelle.
• Modifiez les sous-titres audio et vidéo pour garantir leur exactitude.
• Soutenir les projets spéciaux et les tâches générales de l'équipe COL.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle
• (Bonus !) Avez-vous déjà essayé ChatGPT ou un autre outil d'IA ? Cette curiosité est un plus !

Langues

Marché

Le/La spécialiste du soutien au programme Honors jouera un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du programme Honors. Ce poste implique diverses responsabilités, notamment la coordination d'événements, le travail administratif et les actions de sensibilisation. Grâce à ce poste, l'étudiant(e) acquerra une expérience pratique en administration universitaire, en collaboration et en développement communautaire.

Compétences requises

• Capacité de travailler indépendamment
• Production et montage vidéo, conception artistique numérique
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Marché

Le département des parcours de carrière et de transfert recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) souhaitant développer une présence en ligne sur les réseaux sociaux et les plateformes numériques afin de promouvoir nos programmes. Il/Elle sera chargé(e) d'apporter de nouvelles idées et une énergie créative à notre équipe, ainsi que de collaborer avec les autres départements du campus. Il/Elle acquerra une expérience pratique de la planification et de l'organisation d'événements.

Responsabilités

• Publiez et créez des légendes pour les actualités, les dépliants et les annonces liés aux parcours de transfert via les plateformes de médias sociaux.
• Créer des campagnes sur les réseaux sociaux et établir un calendrier des réseaux sociaux
• Créez des flyers, des vidéos et du contenu promotionnel
• Servir de facilitateur pour des événements selon les besoins, par exemple : des foires de transfert et des événements liés au parcours de transfert, à la fois virtuellement et en personne.
• Aider aux tâches administratives telles que la saisie de données dans des feuilles de calcul et l'organisation de fichiers numériques
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de Career & Transfer pour élaborer et mettre en œuvre un plan de communication
• Promouvoir activement les événements liés au département
• Flexibilité de déplacement entre Journal Square et le campus de North Hudson
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Le/La candidat(e) retenu(e) occupera un poste de première ligne et devra être poli(e), aimable et disponible pour accueillir et orienter les clients. Les compétences requises incluent un bon sens de l'organisation et de la communication, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'informatique.

Responsabilités

• Assister aux tâches générales du bureau, y compris répondre au téléphone
• Copier et numériser des documents
• Tenir des registres
• Répondre aux courriels et effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les besoins

Langues

Responsabilités

• Promouvoir les événements à venir liés à la vie étudiante et au leadership
• Travailler avec le coordinateur marketing et médias sociaux sur les publications sur les médias sociaux
• Fournir un soutien à la préparation des événements et à la dotation en personnel

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Les compétences requises comprennent les compétences organisationnelles, les compétences en communication (à l’oral et à l’écrit), la capacité et la volonté de travailler avec le public et les foules, ainsi que les connaissances sportives de base.

Responsabilités

• Assister aux tâches générales du bureau, notamment répondre au téléphone et aux courriels
• Copier et numériser des documents
• Tenir des registres
• Aider à la tenue des dossiers de la salle d'étude
• Aider à l'installation et au démontage des événements sportifs
• Aider à la gestion des médias sociaux et du site Web
• Moniteur de centre de fitness
• Moniteur de gymnase
• Effectuer des tâches spécifiques le jour du match, notamment : opérations de concessions, opérations de billetterie, statisticien, marqueur, chronométreur, opérateur de chronomètre de tir, juge de ligne de volley-ball

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Marché

Aide à la photocopie et à la numérisation de documents. Souci du détail et confidentialité requis.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Responsabilités

• Communiquer efficacement avec les étudiants et les étudiants potentiels d'horizons et de besoins divers, sur les politiques et procédures du collège tout en respectant les réglementations gouvernementales
• Créer un environnement de bureau fluide et efficace dans lequel les besoins des étudiants, des professeurs et du personnel sont satisfaits ; gérer tous les problèmes techniques, administratifs et/ou de maintenance liés aux bureaux administratifs du NHC
• Aider le directeur exécutif et associé avec le programme de mentorat du NHC
• Aider le directeur associé à organiser des événements de développement professionnel sur le campus
• Offrir des visites du campus
• Fournir une assistance au spécialiste adjoint au soutien du campus de North Hudson
• Autres tâches assignées

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler indépendamment
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Solides compétences en communication, verbale et écrite

Langues

Marché

La personne choisie participera à la numérisation de documents pour Laserfiche. Elle participera aux tâches administratives générales et répondra aux appels téléphoniques. Elle participera également à la tenue des dossiers. L'étudiant(e) devra posséder des compétences informatiques de base.

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Bilingue ou multilingue
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Responsabilités

• Aider le bureau des anciens combattants du HCCC dans les tâches administratives et la tenue des dossiers
• Accueillez les étudiants vétérans lorsqu'ils entrent au bureau et répondez aux appels téléphoniques
• Fournir aux étudiants vétérans les documents de base du bureau des anciens combattants et recevoir leurs informations
• Communiquez avec le personnel du bureau des anciens combattants concernant les cas des étudiants afin que les étudiants puissent bénéficier de leurs prestations éducatives.
• Aider le bureau des anciens combattants à planifier, préparer et administrer les événements au cours du semestre

Compétences requises

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité et volonté d'apprendre les politiques et procédures de base concernant le bureau des anciens combattants du HCCC et les avantages éducatifs des anciens combattants
• Fiable et ponctuel
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en communication, verbale et écrite
• Solides compétences en service à la clientèle

Langues

Marché

Domaine d'études privilégié : éducation de la petite enfance

Responsabilités

• Assister l'enseignant dans toutes les tâches nécessaires afin d'offrir le meilleur environnement d'apprentissage possible et sécuritaire aux enfants de notre communauté.

Marché

Domaine d'études privilégié : éducation de la petite enfance

Responsabilités

• Assister l'enseignant dans toutes les tâches nécessaires afin d'offrir le meilleur environnement d'apprentissage possible et sécuritaire aux enfants de notre communauté.

Marché

Domaine d'études privilégié : éducation de la petite enfance

Responsabilités

• Assister l'enseignant dans toutes les tâches nécessaires afin d'offrir le meilleur environnement d'apprentissage possible et sécuritaire aux enfants de notre communauté.

Responsabilités

• Aider les clients qui viennent au bureau pour déposer des documents
• Aider aux tâches de réception comme faire des copies et noter des messages
• Accueillir les clients à la réception lorsqu'ils arrivent pour un rendez-vous

Marché

Le stage en comptabilité et finance est un poste d'entrée de gamme non permanent. L'objectif d'un stage en comptabilité et finance est de mettre en pratique les connaissances acquises en classe et d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaires pour réussir dans ce domaine. Il permet également d'acquérir une expérience en bureautique et de soutenir notre service comptabilité et finance.

Responsabilités

• Aider à rassembler du soutien et à préparer les écritures de journal
• Aider à rechercher les divergences
• Saisie de données et travail sous la supervision d'autres comptables
• Aider à la préparation de rapports ad hoc et autres rapports internes
• Tester et prendre en charge les fonctions d'inventaire
• Vous apprendrez à créer des feuilles de calcul Excel et des tableaux croisés dynamiques.
• Soutenir l'équipe des comptes fournisseurs dans le traitement des paiements
• Classement des factures, déchiquetage et organisation de la salle des dossiers des comptes fournisseurs

Marché

Ce stage offre à un étudiant motivé et orienté vers la communauté, l'opportunité de soutenir les initiatives de développement professionnel du département Responsabilisation et Engagement Communautaire (RECE) de la Jersey City Housing Authority (JCHA). RECE soutient directement 14 000 résidents et bénéficiaires de logements sociaux, tout en organisant des initiatives plus larges – expositions virtuelles, salons de la santé et du bien-être, et campagnes d'inscription des travailleurs – ouvertes à l'ensemble de la communauté. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience pratique en matière de sensibilisation communautaire, de compétences relationnelles en développement de carrière, d'analyse de données, de partenariat et de réseautage, de gestion des ressources et d'analyse de l'ensemble des services de soutien disponibles dans la région de Jersey City.

Responsabilités

• Participer à des événements de sensibilisation pour fournir des inscriptions au développement de la main-d'œuvre ainsi qu'un soutien sur place pour la rédaction de CV, des références à des programmes et des plans de développement de carrière
• Appeler/envoyer des SMS aux membres de la liste d'inscription au développement de la main-d'œuvre JCHA 500+ pour administrer des enquêtes et vérifier les progrès
• Trouver des ressources en ligne/en personne pour le développement de carrière et tester les modèles existants
• Aider à remplir et à maintenir les catalogues de ressources, à mettre à jour les pages Web RECE spécifiques à la main-d'œuvre selon les besoins et à élaborer des e-mails bihebdomadaires sur l'avancement de la main-d'œuvre
• Aider au développement, à la promotion et à la réalisation d'événements liés à la main-d'œuvre, y compris (mais sans s'y limiter) des expositions virtuelles sur l'emploi et la formation, des ateliers de développement de carrière, des séances d'information sur la formation de la main-d'œuvre, etc.
• Vérification et vérification des normes de qualité pour la documentation du plan d'opportunités d'emploi et de passation de marchés du projet de construction
• Expérience des meilleures pratiques de rédaction de CV et des méthodes de critique

Responsabilités

• Envois postaux
• Dépôt
• Appels téléphoniques de suivi
• Quelques cas de gestion
• Assistance aux événements
• Inscriptions