Confidentialité des dossiers des étudiants

Politique relative aux dossiers des étudiants

Les dossiers des étudiants sont protégés conformément à la loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée de 1974 telle que modifiée (FERPA). Les dossiers des étudiants ne seront divulgués qu’avec l’autorisation écrite de l’étudiant. En vertu de la FERPA, le Hudson County Community College peut divulguer des « informations d'annuaire » sans le consentement préalable de l'étudiant. Les informations de l'annuaire peuvent inclure : le nom, l'adresse, l'annuaire téléphonique, l'adresse de courrier électronique, la date et le lieu de naissance, les photographies, le domaine d'études, le statut d'inscription (à temps plein/à temps partiel), les diplômes et récompenses décernés, les dates de fréquentation, les plus récents. école fréquentée précédemment et niveau scolaire. L'étudiant qui souhaite empêcher la divulgation des renseignements figurant dans l'annuaire doit en faire la demande écrite au Bureau du registraire au plus tard le dixième jour du début de chaque semestre. La FERPA est applicable aux lycéens suivant des cours avec HCCC.

La loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée (FERPA) accorde aux étudiants certains droits concernant leur dossier scolaire. Un « étudiant admissible » en vertu de la FERPA est un étudiant qui fréquente un établissement postsecondaire.

Ces droits comprennent:

1. Le droit d'inspecter et d'examiner les dossiers scolaires de l'étudiant dans les 45 jours suivant le jour où le Hudson County Community College reçoit une demande d'accès. Un étudiant doit soumettre au bureau du registraire, au doyen des études ou au directeur du programme, ou à tout autre responsable approprié, une demande écrite identifiant le(s) dossier(s) que l'étudiant souhaite inspecter. Le responsable de l'école prendra les dispositions nécessaires pour y accéder et informera l'élève de l'heure et du lieu où les dossiers pourront être inspectés. Si les dossiers ne sont pas tenus par le responsable de l'école à qui la demande a été soumise, ce responsable informera l'élève du bon responsable à qui la demande doit être adressée.
2. Le droit de demander la modification des dossiers scolaires de l'étudiant que l'étudiant estime inexacts, trompeurs ou autrement en violation des droits à la vie privée de l'étudiant en vertu de la FERPA. Un élève qui souhaite demander à l'école de modifier un dossier doit écrire au Bureau du registraire pour le dossier et identifier clairement la partie du dossier que l'élève souhaite modifier. Si l'école décide de ne pas modifier le dossier comme demandé, l'école informera l'élève par écrit de la décision et du droit de l'élève à une audience concernant la demande de modification. Des informations supplémentaires concernant les procédures d'audience seront fournies à l'étudiant lorsqu'il sera informé de son droit à une audience.
3. Le droit de fournir un consentement écrit avant que l'université ne divulgue des informations personnelles identifiables (PII) provenant du dossier scolaire de l'étudiant, sauf dans la mesure où la FERPA autorise la divulgation sans consentement.
4. Le droit de déposer une plainte auprès du ministère américain de l'Éducation concernant le manquement présumé du Hudson County Community College à se conformer aux exigences de la FERPA.

Le nom et l'adresse du bureau qui administre la FERPA sont :

Le Publication des dossiers des étudiants Le formulaire (SRRL) permet de consulter ou de conserver les dossiers de divulgation accordés par un étudiant à une personne spécifique avec des zones d'accès désignées à l'aide d'un numéro PIN. Veuillez visiter la page Web sur la divulgation des dossiers des étudiants pour obtenir des instructions pratiques.

Coordonnées

Bureau du registraire
70, avenue Sip, 1er étage
Jersey City, NJ 07306
Téléphone: (201) 360-4120
Télécopieur: (201) 714-2136
bureau d'enregistrementGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE