Bureau du développement du corps professoral et du personnel

Le Hudson County Community College reconnaît que les employés sont le moyen essentiel de réaliser la mission et la vision du Collège.

Le Bureau du développement du corps professoral et du personnel cherche à promouvoir des opportunités de développement professionnel de haute qualité pour toutes les divisions, départements et membres du corps professoral et du personnel du HCCC. Notre intention est de renforcer l'efficacité professionnelle et personnelle des employés et d'intégrer ce développement dans des résultats quantifiables pour les étudiants et les établissements, qui sont positifs et avant-gardistes. Chaque membre du collège est fortement encouragé à profiter pleinement de ces opportunités au cours de son emploi au HCCC.

Le Plan de Développement et de Formation

• Le plan de développement professionnel répond aux besoins de l'ensemble de la communauté collégiale en fournissant un modèle qui reflète les composantes individuelles, institutionnelles, pédagogiques et intellectuelles.
• Vous pouvez consulter le calendrier de programmation en suivant ceci lien.
• Pour les ateliers Canvas et Hudson Online, veuillez vous rendre sur le site du Center for Online Learning. Page Web concernée et vous inscrire.

Ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à:

• Développement professionnel et formation spécifiques à l’enseignement et à l’apprentissage ainsi qu’à la croissance intellectuelle ;
• Développement et formation de niveau introductif et avancé pour améliorer la performance des employés dans leurs postes actuels et/ou futurs ;
• Offrir des programmes qui favorisent la croissance personnelle ;
• Motiver les professeurs et le personnel grâce à des programmes de récompenses et de reconnaissance.

Processus de développement et d’évaluation des performances des employés (EDPR)

Le Bureau des ressources humaines est ravi de soutenir les employés et les superviseurs dans le processus annuel de développement des employés et d'évaluation du rendement. Le cycle de révision est basé sur un exercice financier. La période d'examen commence généralement le 1er juillet avec les objectifs de développement professionnel et des employés approuvés et se termine le 30 juin de l'année suivante par une auto-évaluation et un examen du superviseur. Les employés et les superviseurs peuvent se référer au Organigramme du développement des employés et de l'évaluation des performances à titre de référence sur les jalons de la période d’examen.

Le Formulaire d'évaluation des performances de développement des employés doit être utilisé au début de l’année pour établir des objectifs approuvés de développement professionnel et des employés, comme convenu entre l’employé et le superviseur. Le même formulaire peut être utilisé pour le bilan de fin d’année qui commence par une auto-évaluation de l’employé, ainsi que le feedback du superviseur.

Tous les formulaires remplis doivent être soumis via le lien suivant :
https://app.smartsheet.com/b/form/345930c4cc2c4315ae63776a05b8a5a3

Développement professionnel et remboursement des frais de scolarité

Les employés à temps plein peuvent bénéficier d'un remboursement allant jusqu'à 9 000 $ pour le perfectionnement professionnel ou les frais de scolarité.

Étape 1 : Préparer et compléter un Plan de développement professionnel des employés et demande d’avantages pour le développement professionnel avec votre supérieur hiérarchique direct. Vous pouvez soumettre la dernière version de votre formulaire d'évaluation du rendement et du développement des employés, incluant les objectifs professionnels, au lieu du plan de développement professionnel.

• An Plan de développement professionnel des employés est nécessaire une fois à moins que le demandeur ne change d'intérêt professionnel ou de programme d'études dans une demande ultérieure de prestations de perfectionnement professionnel.

Avant de soumettre aux RH, veuillez obtenir les signatures d'approbation :

1. Superviseur direct
2. Chef du Département
3. Bureau des Finances - Contrôleur Financier
4. Bureau des ressources humaines - Approbation finale

Si vous demandez le remboursement de frais liés au voyage, veuillez remplir le formulaire Formulaire de demande de voyage avec le détail des frais de déplacement sur le Formulaire de remboursement de voyage, y compris les approbations requises. Cela s'applique également aux programmes non diplômants.

Les exigences sont conformes aux Comptabilité - Procédure de remboursement des voyages.

Étape 2 : Soumettez le complété Formulaire de plan de développement professionnel des employés, le Demande de prestation de développement professionnel et Formulaire de demande de voyage (En cas de déplacement) avant le début du ou des cours/formations/conférences/congrès/séminaires. Des options de prépaiement peuvent être proposées par certains prestataires.

Veuillez noter que les frais liés au voyage seront traités conformément aux Procédure de remboursement de voyage.
*L’approbation finale est requise avant la soumission du remboursement ou du prépaiement.

Les pièces justificatives suivantes sont requises pour l’approbation :

• Preuve d’inscription au(x) cours/formation/conférence/congrès/séminaire.
• Plan de développement professionnel des employés et demande d’avantages pour le développement professionnel
• Formulaire de demande de voyage - Le cas échéant.
• Formulaire de remboursement de voyage - Le cas échéant.

Étape 3 : Prêt à soumettre pour remboursement :

Veuillez noter que les frais liés au voyage seront traités conformément aux Procédure de remboursement de voyage.

Pièces justificatives requises pour le traitement du remboursement :

• Preuve de paiement : Le reçu doit inclure les éléments suivants :
  • Nom de l'établissement
  • Nom du(des) cours/formation/conférence/convention/séminaire
  • Date de transaction
  • Mode de paiement effectué
  • Nom de l'employé

Une fois tous les documents reçus, une demande de remboursement sera soumise au service Comptabilité fournisseurs pour traitement. Le service Comptabilité fournisseurs pourra vous contacter directement pour toute question concernant les pièces justificatives. Pour toute question, veuillez contacter le service Comptabilité fournisseurs. Bureau des ressources humaines/avantages sociaux.

Informations de contact :
avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Exonération des frais de scolarité

Les employés à temps plein, leur conjoint et leurs personnes à charge peuvent suivre des cours au Collège gratuitement, frais compris, sous réserve de places disponibles.

Étape 1 : L’employé, la personne à charge ou le conjoint doivent s’inscrire au(x) cours avant de soumettre un formulaire d’exonération des frais de scolarité.

Étape 2 : Compléter un Formulaire d'exonération des frais de scolarité.

(La renonciation doit être soumise dans les (8) jours calendaires suivant le premier jour de cours.)

• Approbations requises avant de soumettre au Bureau des ressources humaines;
• Signature de l'employé
• Superviseur direct
• Le Bureau des Finances, Contrôleur Financier

Étape 3 : Une fois le formulaire de demande d'exonération des frais de scolarité rempli et approuvé, il doit être soumis au Bureau des ressources humaines, à l'adresse suivante : avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE.

Pour toute question concernant l'exonération des frais de scolarité, veuillez consulter le Foire aux questions, FAQ ou contactez le Bureau des ressources humaines.

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