Avantages sociaux et pensions du HCCC

Les prestations médicales pour les nouveaux employés sont en vigueur 60 jours à compter de la date de début. Veuillez consulter le tableau d’éligibilité aux prestations ci-dessus.

Formulaires de nouvelle embauche à temps plein

*Les prestations médicales entrent en vigueur 60 jours après la date de début

**Les nouveaux employés doivent compléter leur inscription aux prestations médicales et à la retraite dans les 30 premiers jours d'emploi.

Étape 1 : Prestations médicales

Évaluation Avantages sociaux des employés du HCCC (Régimes médicaux)
Complété Formulaires de prestations médicales pour les nouveaux employés
- L'inscription médicale doit être complétée et soumise dans les 30 jours suivant la date de début.

Étape 2 : Plans de retraite

Avis important: Si vous êtes actuellement membre du Retraite du régime d'avantages sociaux alternatifs (ABP) du New Jersey or Système de retraite des fonctionnaires, PERS, l'employeur doit en être informé dans les dix premiers jours de la date de début. Les employés qui ne sont pas admissibles à l'ABP seront inscrits au PERS. L’éligibilité doit être vérifiée avant l’inscription. Contactez votre représentant des avantages sociaux pour vérifier.

Les membres actifs du PERS doivent remplir et signer le Rapport de transfert formulaire. (Informations complètes surlignées uniquement.)

Inscription à la retraite du NJ Alternative Benefit Plan (ABP)

Inscription au PERS, Système de Retraite des Agents Publics

Étape 3 : Téléchargement des formulaires d'inscription et des documents personnels

Tous les documents personnels, médicaux et formulaires d'inscription à la retraite doivent être soumis via Leapfile ou en personne.
- Leapfile est un site Web sécurisé pour partager des informations ou des documents confidentiels.

Comment télécharger via Leapfile :

Téléchargement sécurisé
Saisissez l'adresse e-mail des avantages RH (avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE), puis cliquez sur Démarrer.
Remplissez vos informations, ainsi qu’un sujet et un message.
Cliquez sur Sélectionner les fichiers à envoyer.

Inscription des nouveaux employés temporaires à temps plein

*Les prestations médicales entrent en vigueur 60 jours après la date de début

**Les nouveaux employés doivent compléter leur inscription aux prestations médicales et à la retraite dans les 30 premiers jours d'emploi.

Étape 1 : Prestations médicales

Évaluation Avantages sociaux des employés du HCCC (Régimes médicaux)
Complété Formulaires de prestations médicales pour les nouveaux employés
- L'inscription médicale doit être complétée et soumise dans les 30 jours suivant la date de début.

Étape 2 : Téléchargement des formulaires d'inscription et des documents personnels

Tous les documents personnels, médicaux et formulaires d'inscription à la retraite doivent être soumis via Leapfile ou en personne.
- Leapfile est un site Web sécurisé pour partager des informations ou des documents confidentiels.

Comment télécharger via Leapfile :

Téléchargement sécurisé
Saisissez l'adresse e-mail des avantages RH (avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE), puis cliquez sur Démarrer.
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Formulaires d'employé auxiliaire

Évaluation Avantages sociaux complémentaires.

Couverture médicale pour les employés auxiliaires si elle est offerte directement par l'État.

Régime d'avantages sociaux alternatifs du New Jersey, inscription à l'ABP

Système de retraite des fonctionnaires, inscription au PERS

Vie Coloniale - Volontaire

Offre plusieurs programmes axés sur les économies d'impôt et la protection d'assurance personnelle qui sont disponibles pour vous et vos personnes à charge admissibles. Des programmes tels que l'assurance vie, l'assurance accidents de la vie, l'assurance vie maladies graves, l'assurance invalidité et les soins dentaires PPO (Preferred Provider Organization).

Avantage de travail

Nous sommes là pour soutenir votre bien-être personnel et financier grâce à des offres exclusives et des offres à durée limitée sur les produits, services et expériences dont vous avez besoin et que vous aimez.

*Vous devez disposer d'une adresse e-mail professionnelle valide pour vous connecter.

Bureau du développement du corps professoral et du personnel

NJM et Liberty Mutuelle

Tous les employés de HCCC bénéficient d'une réduction sur l'assurance automobile, habitation et locataire.

Le code HCCC de Liberty Mutual est 114295.
Contact : Mariel Gramuglia
Email: MARIEL.GRAMUGLIA@ComparionInsurance.com

T-Mobile

Tous les employés de HCCC bénéficient d'un rabais de 10 $ sur les forfaits actuels et nouveaux.

Faculté AT&T (remise d’appréciation des enseignants) et remise pour le personnel

Tous les professeurs et membres du personnel bénéficient d’une réduction de 25 % sur les forfaits actuels et nouveaux.

LinkedIn Learning

Tous les professeurs, le personnel et les étudiants du HCCC peuvent profiter de ce développement professionnel à tout moment. Il s’agit d’une excellente opportunité de développer votre développement professionnel.

Visitez notre page Guide de l’utilisateur de LinkedIn Learning pour en savoir plus sur la façon de s’inscrire et d’accéder à LinkedIn Learning.

Développement professionnel

Le plan de développement professionnel répond aux besoins de l'ensemble de la communauté collégiale en fournissant un modèle qui reflète les composantes individuelles, institutionnelles, pédagogiques et intellectuelles.

Vidéo de présentation du PAE
Webinaires en direct du PAE 2023
Informations financières juridiques du PAE

Programme d'aide aux employés

Les employés de HCCC bénéficient d'une assistance gratuite et confidentielle 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, même les jours fériés. Les employés reçoivent trois séances de conseil gratuites, des consultations sur les finances, les besoins juridiques, la gestion des employés et de la vie, un soutien en cas de crise, du coaching, des ressources pour adultes et enfants, une formation personnelle et professionnelle et des outils numériques de santé comportementale.

Ligne d'assistance PAE 800-624-5544 – Employés souhaitant demander des conseils cliquez ici.

S'il vous plaît contacter le Bureau des ressources humaines pour le code de l'entreprise et les informations de connexion sur hrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE.

Politique de flexibilité du travail

Le Collège et son conseil d'administration (« Conseil ») s'engagent à soutenir un équilibre efficace entre les responsabilités personnelles et professionnelles du corps professoral, du personnel et de l'administration. En outre, le Conseil reconnaît que des circonstances particulières peuvent nécessiter une gestion des urgences et des opérations à distance pour maintenir la continuité des activités. À la demande du président, l'Ordre peut offrir aux employés des possibilités de modalités de travail flexibles, incluant le télétravail et des horaires flexibles dans un environnement de travail sûr, professionnel et productif, comme cela peut être approprié ou requis par la loi.

Policies and Procedures

Formulaire de demande de modalités de travail flexibles pour les employés

Loi sur le congé familial et médical, FMLA et loi sur le congé familial du New Jersey

La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) est une loi fédérale qui accorde aux employés admissibles des employeurs couverts un congé non rémunéré, protégé par l'emploi, pour des raisons familiales et médicales spécifiques. Les employés admissibles peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé sur une période de 12 mois pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

La naissance d'un fils ou d'une fille ou le placement d'un fils ou d'une fille chez l'employé en vue d'une adoption ou d'une famille d'accueil, et pour créer un lien avec le nouveau-né ou l'enfant nouvellement placé ;
Pour prendre soin d'un conjoint, d'un fils, d'une fille ou d'un parent souffrant d'un problème de santé grave, y compris une incapacité due à une grossesse, et pour des soins médicaux prénatals ;
Pour un problème de santé grave qui rend la salariée incapable d'exercer les fonctions essentielles de son emploi, y compris l'incapacité due à une grossesse et aux soins médicaux prénatals ; ou
Pour toute exigence admissible découlant du fait qu'un conjoint, un fils, une fille ou un parent est un militaire en service actif couvert ou appelé au statut de service actif couvert.

Étape 1 : demander FMLA

Compléter un Formulaire de demande FMLA.

*Dès réception, les ressources humaines prendront contact avec l'employé pour fixer un rendez-vous afin de discuter des détails du congé de maladie. Un avis d'approbation sera envoyé à l'employé qui demande un congé.

Étape 2 : Certification du prestataire de soins de santé pour l'état de santé grave de l'employé en vertu de la loi sur les congés familiaux et médicaux

Le salarié demandant un congé de maladie devra fournir un certificat médical ; Certification de fournisseur de soins de santé pour l'employé or Certification de prestataire de soins de santé pour un membre de la famille.

Étape 3 : Avis de désignation FMLA

Confirmation du congé médical demandé. Les employés doivent revoir Droits et responsabilités des employés.

Retour au travail de la FMLA

Au moins une semaine avant son retour au travail, l'employé doit soumettre un Certification d’aptitude au travail et soumettre au Bureau des ressources humaines hrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE, ou Contactez le directeur des avantages sociaux et de la rémunération. Objet : Avantages FMLA

Demander une invalidité temporaire dans le New Jersey

Les prestations d'invalidité temporaire peuvent remplacer partiellement votre salaire lorsque vous devez arrêter de travailler en raison d'un problème de santé physique ou mentale ou d'un autre handicap non lié à votre travail, y compris la grossesse/l'accouchement et la COVID-19.
Comment soumettre une candidature en ligne pour Assurance invalidité temporaire du New Jersey.
Comment soumettre une candidature en ligne pour Assurance invalidité temporaire et congé familial maternité NJ.

Étapes pour le bien-être

En collaboration avec le Comité de vie collégiale du Conseil pancollégial, le Bureau des ressources humaines a lancé un programme Steps for Wellness à l’été 2020.

Ce programme vise à promouvoir les soins personnels, la santé et le bien-être de tous les étudiants et employés. C'est aussi l'occasion de célébrer les réalisations individuelles et collectives, ainsi que comme une compétition amicale.

Il y a une marche de groupe dans le cadre du défi des semestres d'automne et de printemps. Rappels hebdomadaires sont partagés avec tous pour encourager les participants et accueillir de nouveaux challengers.

Steps for Wellness est un programme de 8 semaines qui a lieu chaque semestre.

Les étudiants, les professeurs et le personnel du HCCC sont invités à rejoindre Steps for Wellness.

Étapes pour la soumission hebdomadaire du bien-être et les nouvelles entrées

Dates du semestre d’automne 2023 : Du 25 septembre 2023 au 19 novembre 2023
Dates du semestre printemps 2023 : Du 6 mars 2023 au 30 avril 2023.
Dates du semestre d’automne 2023 : Du 25 septembre 2023 au 19 novembre 2023

Connexion des membres de Delta Dental

SEHBP (Programme de prestations de santé pour les employés des écoles)

Les membres peuvent s'inscrire, apporter des modifications et consulter leur couverture médicale SEHBP via BenefitSolver.

Accès à BenefitSolver

Plans médicaux offerts par le SEHBP (School Employees Health Benefits Program) :

GSHP (Garden State Health Plan) fourni par Aetna NJ :
NJEHP (NJ Educators Health Plan) proposé par Horizon Blue Cross Blue Shield

Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez le Site Web de la Division des pensions et des avantages sociaux du New Jersey.

Dentaire - Delta Dental NJ (PPO Plus Premier)

Aucun coût de prime pour l'employé, y compris la couverture de l'employé et de son conjoint, de l'employé et de ses enfants et de sa famille.

Sommaire du plan Dentaire PPO Plus Premier

Application mobile Delta Dental

Vision – Administrateurs nationaux de Vision

Aucun coût de prime pour la couverture des employés. Faible coût de prime pour la couverture des personnes à charge.

Connexion membre NVA

Résumé du plan NVA

Application mobile NVA

Allocation de dispense de santé

Une loi du New Jersey a été adoptée qui permet aux collèges de comté de fournir une allocation si les employés renoncent aux prestations de santé au titre du (SEHBP) s'ils sont éligibles à une autre couverture.

FAQ sur l’allocation d’exonération de santé

Régimes de retraite, de pension et d'épargne

Régime d'avantages sociaux alternatifs, ABP

Employés de Collège communautaire du comté de Hudson sont considérés comme des employés locaux de l’éducation. L'ABP est un programme de retraite à cotisations définies, exonéré d'impôt, destiné à certains professeurs, instructeurs et administrateurs de l'enseignement supérieur. ABP offre des prestations de retraite, une assurance vie et une couverture invalidité, qui peuvent contribuer à assurer la sécurité de la retraite.

En savoir plus sur le PBA

Fiche d'information sur le PBA

Liste des transporteurs ABP

401

Plus d'informations à venir bientôt!

PERS (Systèmes de Retraite des Agents Publics)

Le PERS (pension) est un régime à prestations définies administré par la Division des pensions et des avantages sociaux du New Jersey (NJDPB).

En savoir plus sur le PERS

Mémo PERS HCCC

Fiche d'information PERS

Système en ligne d’avantages pour les membres (MBOS)

403b

Le programme de cotisations supplémentaires à l'abri de l'impôt (ACTS) est volontaire et permet aux employés éligibles d'obtenir des rentes supplémentaires à impôt différé auprès de divers prestataires par le biais d'un accord de réduction de salaire. Les participants peuvent diriger leurs cotisations volontaires entre six fournisseurs de placements agréés, chacun proposant une sélection de choix de placements pour répondre aux besoins et aux objectifs de la planification de la retraite.

En savoir plus sur le plan 403b

403b Fiche d'information

En savoir plus sur le forfait 457

457

Un 457(b) est un plan de retraite conçu spécifiquement pour les employés des gouvernements nationaux et locaux qui peut compléter votre pension et vous aider à profiter d'une retraite plus confortable.

Connexion des membres de BRI, Inc.

Compte de dépenses flexible/compte de soins aux personnes à charge

Les comptes de dépenses flexibles (FSA) sont des comptes approuvés par l'IRS qui vous permettent de payer les dépenses médicales et de soins aux personnes à charge éligibles en franchise d'impôt. Lorsque vous vous inscrivez à un compte de dépenses flexible parrainé par l'employeur, vos cotisations ne sont pas soumises aux impôts fédéraux, FICA et à la plupart des impôts des États. Cela signifie que vous rapportez plus d’argent à la maison avec votre salaire.

Résumé du plan de compte de dépenses flexible/compte de soins aux personnes à charge

Régime d’avantages pour les navetteurs

Le Plan d'avantages sociaux pour les navetteurs (CBP) vous permet de mettre de côté l'argent de votre chèque de paie avant impôts pour l'utiliser pour les dépenses de transport en commun liées au travail.

Voir les plans

Formulaire d'inscription/modification

Avantages des congés payés

Employés à plein temps
	Administrateurs	Le personnel de soutien	Personnel confidentiel
Jours de vacances annuels accumulés	Jusqu'à 20	Jusqu'à 20 *Basé sur les années de service	Jusqu'à 22
Jours de maladie annuels accumulés	Jusqu'à 15	Jusqu'à 15	Jusqu'à 15
Jours personnels annuels accumulés	Jusqu'à 3	Jusqu'à 3	Jusqu'à 3
Congés flottants annuels accumulés	5	5	5
Congés payés	12	12	12
Jours de deuil (par période de 12 mois)	5	5	5

Faites glisser pour en savoir plus

35 heures par semaine de travail (les employés du service des installations et de la sécurité sont basés sur une semaine de travail de 40 heures)
Les montants totaux affichés dans le récapitulatif des congés des employés reflètent le nombre total d'heures.
Les jours fériés flottants et les heures de congé personnel expirent le 30 juin^th.
Report de vacances disponible jusqu'à une certaine limite, basée sur l'accord de négociation respectif.

Membres du corps professoral à temps plein
Jours de maladie annuels accumulés	Jusqu'à 15
Jours personnels annuels accumulés	Jusqu'à 3
Congés payés	12

Faites glisser pour en savoir plus

Aide aux frais de scolarité et développement professionnel

Développement professionnel et remboursement des frais de scolarité

Les employés à temps plein sont admissibles à jusqu'à 9,000 XNUMX $ pour le développement professionnel ou Remboursement des frais de scolarité.

Étape 1 : Préparer et compléter un Plan de développement professionnel des employés et demande d’avantages pour le développement professionnel avec votre supérieur direct. Vous pouvez soumettre la dernière copie de votre programme de développement des employés et formulaire d'évaluation des performances avec des objectifs professionnels au lieu du développement professionnel Plan.

An Plan de développement professionnel des employés est nécessaire une fois à moins que le demandeur ne change d’intérêt professionnel ou de programme académique lors d’une demande ultérieure d’avantages de développement professionnel.

Avant de soumettre aux RH, veuillez obtenir les signatures d'approbation :

Superviseur direct
Chef du Département
Bureau des Finances - Contrôleur Financier
Bureau des ressources humaines - Approbation finale

Si vous demandez le remboursement de frais liés au voyage, veuillez remplir le formulaire Formulaire de demande de voyage avec le détail des frais de déplacement sur le Formulaire de remboursement de voyage, y compris les approbations requises. Cela s'applique également aux programmes non diplômants.

Les exigences sont conformes aux Comptabilité - Procédure de remboursement des voyages.

Étape 2 : Soumettez le complété Formulaire de plan de développement professionnel des employés, un Demande de prestation de développement professionnel et Formulaire de demande de voyage (si vous voyagez) avant le début du(des) cours/formation/conférence/convention/séminaire. Des options de paiement anticipé peuvent être disponibles auprès de certains fournisseurs.

Veuillez noter que les frais liés au voyage seront traités conformément aux Procédure de remboursement de voyage.
*L’approbation finale est requise avant la soumission du remboursement ou du prépaiement.

Les pièces justificatives suivantes sont requises pour l’approbation :

Preuve d’inscription au(x) cours/formation/conférence/congrès/séminaire.
Plan de développement professionnel des employés et demande d’avantages pour le développement professionnel
Formulaire de demande de voyage - Le cas échéant.
Formulaire de remboursement de voyage - Le cas échéant.

Cliquez ICI pour soumettre vos pièces justificatives.
Remarque : L'approbation peut prendre 3 à 5 jours ouvrables.

Étape 3 : Prêt à soumettre pour remboursement :

Veuillez noter que les frais liés au voyage seront traités conformément aux Procédure de remboursement de voyage.

Pièces justificatives requises pour le traitement du remboursement :

Preuve de paiement : Le reçu doit inclure les éléments suivants :
- Nom de l'établissement
- Nom du(des) cours/formation/conférence/convention/séminaire
- Date de transaction
- Mode de paiement effectué
- Nom de l'employé

Cliquez ICI pour soumettre vos pièces justificatives.
Remarque : L'approbation peut prendre 3 à 5 jours ouvrables.

Une fois tous les documents reçus, une demande de remboursement sera soumise à la Comptabilité Payable pour le traitement. Les comptes créditeurs peuvent vous contacter directement pour toute question sur les pièces justificatives. Si vous avez des questions, veuillez contacter le Bureau des ressources humaines/avantages sociaux.

Informations de contact :
avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Exonération des frais de scolarité

Les employés à temps plein, leur conjoint et les personnes à leur charge peuvent suivre des cours au Collège gratuitement, frais compris, à condition qu'il y ait des places disponibles.

Étape 1 : L'employé, la personne à charge ou le conjoint doit s'inscrire à un ou plusieurs cours avant de soumettre un formulaire d'exonération des frais de scolarité.

Étape 2 : Compléter un Formulaire d'exonération des frais de scolarité.

(La renonciation doit être soumise dans les (8) jours calendaires suivant le premier jour de cours.)

Approbations requises avant de soumettre au Bureau des ressources humaines;
Signature de l'employé
Superviseur direct
Le Bureau des Finances, Contrôleur Financier

Étape 3 : Une fois le formulaire d'exonération des frais de scolarité rempli et approuvé, les formulaires doivent être soumis au Bureau des ressources humaines, à avantageshrGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE.

Pour répondre à vos questions concernant l'avantage d'exonération des frais de scolarité, veuillez vous référer au Foire aux questions, FAQ ou contactez le Bureau des ressources humaines.

Parking

Un parking est disponible pour tous les employés. Plus d’informations peuvent être trouvées sur Sûreté et sécurité.

Sûreté et sécurité

Connexion des membres de Delta Dental

SEHBP (Programme de prestations de santé pour les employés des écoles)

La couverture médicale est fournie dans le cadre du NJ School Education Health Benefits Plan, SEHBP.

Les membres peuvent s'inscrire, apporter des modifications et consulter leur couverture médicale SEHBP via BenefitSolver.

Accès à BenefitSolver

Plans médicaux offerts par le SEHBP (School Employees Health Benefits Program) :

GSHP (Garden State Health Plan) fourni par Aetna NJ :
NJEHP (NJ Educators Health Plan) proposé par Horizon Blue Cross Blue Shield

Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez le Site Web de la Division des pensions et des avantages sociaux du New Jersey.

Vision - Administrateurs nationaux de Vision

Aucun coût de prime pour la couverture des employés. Faible coût de prime pour la couverture des personnes à charge.

Connexion membre NVA

Résumé du plan NVA

Application mobile NVA

Dentaire - Delta Dental NJ (PPO Plus Premier)

Aucun coût de prime pour l'employé, y compris la couverture de l'employé et de son conjoint, de l'employé et de ses enfants et de sa famille.

Sommaire du plan Dentaire PPO Plus Premier

Application mobile Delta Dental

Avantages des congés payés

Employés temporaires à temps plein
	Administrateurs	Le personnel de soutien
Jours de maladie annuels accumulés	Jusqu'à 15	Jusqu'à 15
Jours personnels annuels accumulés	Jusqu'à 3	Jusqu'à 3
Congés flottants annuels	5	5
Congés payés	12	12

Faites glisser pour en savoir plus

Parking

Un parking est disponible pour tous les employés. Plus d’informations peuvent être trouvées sur Sûreté et sécurité.

Sûreté et sécurité

En savoir plus sur les congés de maladie acquis

Congé de maladie dans le New Jersey

Vous accumulez des congés de maladie acquis à raison d'une heure par tranche de 1 heures travaillées, jusqu'à un maximum de 30 heures de congé par année de prestations.

Régime d’avantages pour les navetteurs

* L'employé doit travailler au moins 20 heures par semaine pour être éligible à l'inscription.

Voir les plans

Formulaire d'inscription/modification

403b

En savoir plus sur le plan 403b

403b Fiche d'information

En savoir plus sur le PBA

Régime d'avantages sociaux alternatifs, ABP

Fiche d'information sur le PBA

Liste des transporteurs ABP

403b

En savoir plus sur le plan 403b

403b Fiche d'information

Accès en ligne : BenefitSolver

Médical directement via l’État (BenefitSolver)

L'employé à temps partiel peut adhérer à n'importe quel plan SHBP/SEHBP proposé par l'employeur. Si un employé admissible choisit de s’inscrire et de souscrire une couverture, il doit payer le coût total de la couverture.

Couverture des prestations de santé pour les employés à temps partiel

Réduction/exonération des frais de scolarité

Les professeurs auxiliaires qui sont actuellement employés pendant neuf semestres (automne/printemps) ou plus et leur famille immédiate (conjoint et personnes à charge légales) peuvent bénéficier d'une dispense de 100 % des frais de scolarité pour tout cours crédité, ainsi que pour certains cours de formation continue offerts par le Collège.

Les professeurs auxiliaires qui sont actuellement employés pendant quatre à huit semestres peuvent bénéficier d'une réduction de 50 % des frais de scolarité.

Demande complémentaire d’exonération des frais de scolarité

FAQ sur l’exonération des frais de scolarité