Politique relative aux enfants sur le campus

OBJET

Le Hudson County Community College (« Collège ») et son conseil d’administration (« Conseil ») reconnaissent que nos étudiants, nos professeurs et notre personnel assument de nombreuses responsabilités dans leur vie, y compris, pour certains, la responsabilité de prendre soin des enfants. Nous travaillons à favoriser une relation positive avec les familles en organisant des événements familiaux tout au long de l'année scolaire. 
Lorsqu'une circonstance atténuante survient qui obligerait les parents ou tuteurs à rester à la maison pour s'occuper de leur(s) enfant(s), ils peuvent être confrontés à la décision difficile de venir ou non sur le campus en l'absence d'une politique laissant un pouvoir discrétionnaire aux instructeurs et/ou aux enseignants. ou des superviseurs pour leur permettre d'amener leur(s) enfant(s) sur le campus. En adoptant la politique ci-dessous, le Collège tente de répondre aux besoins des parents ou des tuteurs, tout en garantissant qu'il y aura peu ou pas de perturbations pour les autres membres de la communauté du Collège.

POLITIQUE

Cette politique s’applique à tous les étudiants activement inscrits au Collège, ainsi qu’aux professeurs et au personnel du Collège. Le terme « Enfant(s) », ou toute autre variante de ce terme tel qu'utilisé dans les présentes, est défini comme une personne âgée de moins de dix-huit (18 ans). Les enfants, accompagnés de leur parent ou tuteur, peuvent visiter les bureaux et les installations du collège, autres que les salles de classe, pendant des périodes limitées lorsque leur parent ou tuteur s'occupe des affaires courantes du collège (par exemple, s'inscrire à des cours, etc.). En aucun cas les enfants ne seront autorisés dans ou à proximité des zones où des dangers potentiels existent, y compris, mais sans s'y limiter, les laboratoires alimentaires, biologiques et chimiques. Il est nécessaire que les enfants soient toujours sous la surveillance de leur parent ou tuteur, et il est de la seule responsabilité du parent ou tuteur de s'assurer que leur(s) enfant(s) sont correctement surveillés à tout moment. Cette exigence découle du souci de la sécurité et du bien-être du ou des enfants. Le Collège n'assume aucune responsabilité quant aux soins ou à la surveillance des enfants sur le campus. 

Les étudiants, les professeurs et le personnel qui sont des parents ou des tuteurs ayant des besoins urgents en matière de garde d'enfants et nécessitant que leurs enfants les accompagnent en classe ou au travail doivent d'abord demander et recevoir la permission de leur instructeur ou superviseur dans un délai raisonnable. L'instructeur ou le superviseur doit faire preuve de discrétion en accordant cette autorisation en tenant compte des facteurs suivants : la fréquence des demandes ; l'âge et/ou le comportement de l'enfant ; durée de la visite; nature de la classe/environnement de travail ; et si l'environnement offre un espace calme et sûr dans lequel le parent ou le tuteur peut superviser l'enfant sans interrompre ou entraver l'espace de travail, l'attention ou le temps des autres.

L'instructeur/superviseur n'est pas obligé d'accorder la permission et sa décision est définitive. Si l'instructeur/superviseur approuve la demande du parent ou du tuteur, la demande doit d'abord être discutée avec le Bureau de la sûreté et de la sécurité publiques pour l'informer de cette approbation tel que prévu dans les procédures offertes par les bureaux et/ou services concernés.
Pour les questions liées aux employés du Collège, le superviseur peut travailler avec l'employé, lorsqu'il le juge approprié, pour lui proposer d'autres modalités de travail si l'enfant n'est pas autorisé à être dans l'environnement de travail, comme travailler à des heures alternatives ou à distance.

Le Collège s'engage à travailler avec les étudiants qui sont parents ou tuteurs d'enfants qui peuvent être confrontés à des difficultés qui pourraient avoir un impact sur leur capacité à atteindre leurs objectifs éducatifs. Les étudiants ayant des problèmes de garde d'enfants sont encouragés à utiliser les aides fournies par le Collège, telles que le Hudson Helps Resource Center. Si les étudiants ne peuvent pas assister aux cours parce que leur enfant n'est pas autorisé à être en classe, ils sont encouragés à planifier une réunion avec leur instructeur concerné pendant les heures de bureau, en personne ou virtuellement, pour discuter de leur situation actuelle. Les étudiants doivent être proactifs en contactant leur instructeur afin de minimiser toute perturbation de leur éducation, comme des travaux en classe ou des devoirs manqués.

Le Conseil délègue au Président la responsabilité d'élaborer des procédures et des lignes directrices pour la mise en œuvre de cette politique. Le Bureau des ressources humaines, en consultation avec le Bureau des affaires étudiantes et des inscriptions, veillera au respect de cette politique pour toutes les questions relatives aux étudiants et au personnel. 

Approuvé : août 2021
Approuvé par : Conseil d'administration
Catégorie : Enfants sur le campus
Sous-catégorie : Enfants sur le campus
Examen prévu : août 2024
Bureau(s) responsable(s) : Affaires étudiantes et inscriptions, Ressources humaines

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