Processus des employés pour demander des aménagements

Le Collège s'engage à garantir l'égalité d'accès aux opportunités d'emploi et au soutien en offrant des aménagements raisonnables aux employés présentant un handicap avéré, des problèmes de santé ou des problèmes liés à la grossesse, conformément à la Politique sur les aménagements. Le processus décrit ci-dessous a été mis en place afin que les employés puissent demander des aménagements raisonnables.

I. Procédure de demande d'aménagements pour les employés

La responsabilité d'initier une demande d'aménagements raisonnables incombe à l'employé potentiel ou actuel en situation de handicap. La demande et la détermination des aménagements raisonnables sont traitées par le directeur des services d'accessibilité du Bureau des services d'accessibilité ou par son représentant. Les candidats qualifiés et les employés ayant besoin d'aménagements doivent en faire la demande, verbalement ou par écrit, au directeur ou à son représentant, à tout moment.

La procédure ci-dessous décrit comment un aménagement raisonnable peut être demandé par un employé potentiel ou actuel :

L'employé doit remplir le Formulaire de demande d'accommodement pour les employés.
L'employé doit fournir les justificatifs médicaux requis par la législation en vigueur pour s'inscrire auprès du Bureau des services d'accessibilité. Le formulaire de demande de renseignements médicaux de l'employé doit être rempli par le médecin traitant de l'employé.
L'employé doit soumettre le formulaire de demande d'employé et le formulaire de demande de renseignements médicaux de l'employé au directeur ou à la personne désignée.
Après avoir soumis les formulaires demandés, le directeur ou la personne désignée procédera à un examen complet et rencontrera l'employé pour s'engager dans le processus interactif afin de discuter plus en détail de la demande d'adaptation.
Le directeur ou son représentant rencontrera le superviseur de secteur, la direction du secteur et les Ressources humaines pour une consultation concernant les aménagements nécessaires à l'employé et les fonctions essentielles de son poste. Cette consultation vise à déterminer si les aménagements demandés représentent une contrainte excessive et, le cas échéant, à explorer d'autres solutions.
Si l'employé est jugé admissible à des aménagements raisonnables, le directeur ou la personne désignée en informera le superviseur de l'employé par écrit pour signaler officiellement l'admissibilité de l'employé à des aménagements en vertu de l'ADA.
Le directeur répondra à l'employé par écrit et lui fournira une lettre officielle d'adaptation précisant l'adaptation approuvée et sa date d'entrée en vigueur dans les trente (30) jours suivant le processus interactif. La lettre sera soumise au superviseur de l'employé et au Bureau des ressources humaines pour être conservée dans son dossier personnel.

Les retards dans la fourniture des documents demandés peuvent entraîner l’impossibilité de mettre en œuvre les demandes d’aménagement raisonnable dans les délais impartis.

II. Décision sur la demande d'aménagement raisonnable :

Après un examen approfondi de la procédure, le directeur informera l'employé par écrit de l'approbation ou des motifs du refus. Si l'employé est en désaccord avec la décision ou le plan d'adaptation proposé, il peut faire appel en utilisant la Procédure de règlement des griefs relatifs aux services d'accessibilité pour les employés et les membres de la communauté..

III. Ressources en matière de handicap et d'hébergement :

Les questions ou préoccupations concernant la politique, la procédure ou les allégations de non-conformité doivent être adressées aux personnes suivantes :

Danielle L. Lopez
Directeur des services d'accessibilité
Section 504/Titre II Coordonnateur des installations
Bureau des services d'accessibilité
71, avenue Sip (L010)
Jersey City, New Jersey, 07306
(201) 360-5337
dlopezGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Directeur des avantages sociaux et de la rémunération
Bureau des ressources humaines
70, avenue Sip
Jersey City, New Jersey, 07306
(201) 360-4072
jpayouteGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

A confirmer
Vice-président des ressources humaines
Bureau des ressources humaines
70, avenue Sip
Jersey City, New Jersey, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, éd.D.
Vice-président pour l'engagement institutionnel et l'excellence
Titre IX Coordonnateur
Bureau de l'engagement institutionnel et de l'excellence
71, avenue Sip
Jersey City, New Jersey, 07307
(201) 360-4628
ypujolsGRATUITHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Formulaires pour les employés demandant des aménagements raisonnables :

Veuillez contacter le Bureau des services d'accessibilité pour toute question ou préoccupation concernant les formulaires de demande. D'autres formats sont disponibles sur demande.

Formulaire de demande d'accommodement pour les employés
Formulaire de demande de renseignements médicaux pour les employés

V. Définitions :

Accessibilité:  la pratique proactive consistant à fournir un accès à l’information, aux activités ou aux environnements d’une manière inclusive, équitable, significative et utilisable pour le plus grand nombre de personnes possible, y compris les personnes handicapées.

Aides et services auxiliaires : assurer une communication efficace et inclure des interprètes qualifiés en langue des signes, des preneurs de notes, un sous-titrage en temps réel, un sous-titrage codé, des formats alternatifs, des technologies électroniques et informatiques accessibles, etc.
Exemple : Fournir un sous-titrage précis du contenu vidéo aux personnes sourdes ou malentendantes afin qu’elles aient accès aux mêmes informations de manière tout aussi intégrée.

Invalidité: En vertu de l’Americans with Disabilities Act (ADA), le mot « handicap » est défini comme une personne ; 1) qui a une déficience physique ou mentale qui limite considérablement une ou plusieurs activités importantes de la vie ; ou 2) une personne qui a des antécédents ou un dossier d’une telle déficience ; ou 3) une personne qui est perçue par les autres comme ayant une telle déficience.

Fonctions essentielles de travail: Les fonctions essentielles sont les activités professionnelles essentielles au poste, considérées par l'employeur comme essentielles à l'exécution du travail. Une fonction est dite essentielle si son absence ou sa modification modifierait fondamentalement l'emploi et/ou la profession pour lesquels le poste existe.

Égalité d’accès et d’opportunités : la possibilité pour une personne handicapée qualifiée de participer ou de bénéficier d’une aide, d’avantages ou de services éducatifs qui sont égaux et aussi efficaces que la possibilité offerte aux autres.

Processus interactif : Discussion sur le handicap d'un candidat ou d'un employé : le candidat ou l'employé, le prestataire de soins et l'employeur partagent chacun des informations sur la nature du handicap et les limitations susceptibles d'affecter sa capacité à exercer les fonctions essentielles du poste. Cette discussion constitue le fondement du respect de l'Americans with Disabilities Act.

Activité majeure de la vie : Selon l'ADA, les principales activités de la vie font référence aux fonctions les plus importantes de la vie quotidienne, telles que respirer, marcher, parler, entendre, voir, dormir, prendre soin de soi, effectuer des tâches manuelles et travailler.

En vertu de la loi de 2008 portant modification de la loi sur les Américains handicapés, le terme « fonctions corporelles principales » a été mis en œuvre pour inclure des fonctions telles que les fonctions du système immunitaire, la croissance cellulaire normale, les fonctions digestives, intestinales, vésicales, neurologiques, cérébrales, respiratoires, circulatoires, endocriniennes et reproductives.

Personne qualifiée en situation de handicap : Une personne handicapée qui, telle que définie, peut raisonnablement accomplir les activités (c'est-à-dire les fonctions essentielles) liées à l'emploi et qui satisfait aux compétences, à l'expérience, à la formation et aux autres exigences liées à l'emploi requises pour le poste qu'elle occupe ou désire.

Accommodement raisonnable: L'aménagement raisonnable désigne les modifications ou ajustements apportés à un processus de candidature afin de permettre à une personne handicapée qualifiée d'être prise en considération pour le poste convoité, de bénéficier de modifications ou d'ajustements de son environnement de travail, ou de la manière ou des conditions d'exécution d'un travail, lui permettant ainsi de l'accomplir de manière raisonnable. Un aménagement est considéré comme raisonnable s'il supprime ou atténue les obstacles à la performance causés par la déficience de la personne et n'entraîne pas de contrainte excessive pour l'employeur. Les aménagements sont déterminés lors du processus interactif avec le candidat ou l'employé actuel, en fonction de la nature du poste et des responsabilités du service. Voici quelques exemples d'aménagements :

Horaires de travail modifiés et politiques de congés flexibles pour tenir compte des traitements et des restrictions médicales.

Modification ou achat d'équipements et d'appareils fonctionnels.

Les problèmes liés à la grossesse sont couverts par la Loi sur l'équité envers les travailleuses enceintes (« PWFA »). En vertu de cette loi, les candidates ou les employées peuvent bénéficier d'aménagements raisonnables en raison de limitations connues liées à la grossesse, à l'accouchement ou à des problèmes de santé connexes, ou en découlant, sauf si ces aménagements entraînent une contrainte excessive pour l'employeur.

Limitant substantiellement : considérablement restreint quant à la condition, à la manière ou à la durée dans laquelle un individu peut accomplir une activité majeure particulière de la vie par rapport à la condition, à la manière ou à la durée dans laquelle la personne moyenne de la population générale peut accomplir la même activité majeure de la vie.

Difficulté excessive : Une mesure d'adaptation ou une mesure nécessitant des difficultés ou des dépenses importantes compte tenu de facteurs tels que la taille du Collège, ses ressources financières, ainsi que la nature et la structure de son fonctionnement. Une contrainte excessive désigne également une mesure d'adaptation excessivement étendue, substantielle ou perturbatrice, ou qui modifierait fondamentalement la nature du poste.

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